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第一届教导队营销培训会在上海举办

  2007年10月8日—9日,上海延安医药洋浦有限公司在上海举办了第一届教导队营销培训会。本次会议共分教导队营销培训和野外拓展两大部分。教导队营销培训不仅增强了全国各地奋战一线的销售人员对公司及产品的了解,而且增强了团队对销售的认识并提高了销售技巧。培训会中王学亮董事长关于整个延安药业的发展历程及公司的发展前景的介绍激情洋溢,大大激发了与会营销精英的斗志。接下来是财务、人事等负责人对公司的相关制度的详细介绍,以及销售和市场的负责人有关产品知识及销售技巧等方面的培训。本次培训会反响热烈,全体学员深受鼓舞,为冬季大会战打下了坚实的基础。

   教导队营销培训结束后,公司组织了所有学员参加了在江苏周庄开展的野外拓展训练, 所有学员分成两队,分别进行了攀岩,沼泽求生,过电网,信任背摔,毕业墙等活动项目,整个过程学员们热情激扬,精神饱满。整个活动不仅磨练学员的个人意志,完善了自我,更加体现了整个团队的凝聚力和战斗力,令每名学员不虚此行。

 

财务管理中的五个新要求

    ERP 系统使企业管理实现了信息化,使企业信息数据实时更新成为可能。因此,现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息,对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务预警功能,当出现危机前兆时即向决策者做出反应,及时纠正,使企业风险降至最低……

  如今, ERP 在我国企业信息化管理中已处于核心支撑地位。 ERP 的引入带来了企业管理的深刻变革,特别是对处于企业管理核心地位的财务管理提出了新的要求。

  一、成本核算应更准确精细

  成本核算关乎财务管理工作的成败。在 ERP 系统的支持下,企业各个部门实现了充分的信息共享。有别于传统财务管理,财务人员可以了解到采购、生产、库存、销售各个阶段的详细数据,因而,对于每一作业的进行,财务管理都应进行相应的反映,进行阶段的成本核算,提高成本数据的精细程度和准确性,从而使财务控制与财务监督更加有效。

  二、风险防范应更有效

ERP 系统使企业管理实现了信息化,使企业信息数据实时更新成为可能。因此,现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息,对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务预警功能,当出现危机前兆时即向决策者做出反应,及时纠正,使企业风险降至最低。

  三、预算管理应更全面

ERP 系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持:企业各业务部门的负责人,可以随时看到它所应承担的各项费用情况,在会计期间的任何一天,都可以获得截至当时的利润情况表,并且与预算进行比较。 ERP 的这种技术支持,不但使经营者可以根据预算对经营策略作出及时调整,使预算管理真正落到实处,而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。

  因此,在 ERP 系统支持下,一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用;另一方面,预算管理应在丰富历史数据的基础上,做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作,使预算编制更全面,财务管理更科学。

  四、资金管理应更严格

  企业财务管理的核心是资金管理,是对资金流的集中管理与控制。 ERP 系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组,充分实现了信息共享,减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。 ERP 系统下的财务管理,应充分利用财务与其他业务之间数据信息的联通,提高管理效率。对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进,使之贯穿于企业业务流程的每一个环节。从市场调查、产品开发、洽谈合同收取订单开始,就应充分考虑企业的资金问题,做好资金计划,全面分析项目的盈利能力,减少漏洞,保证企业经济效益的最大化。

  另外,企业财务人员应充分利用 ERP 系统提供的数据资源,尽最大可能实时关注每个客户的财务状况,为客户建立更为详细的信用档案,在进行是否发货的资金审核时,尽最大可能减少人为判断的随意性,并根据客户具体的信誉情况设计出更为适合的收账政策,提高资金使用效率。

  五、财务分析应更及时

  作为财务管理重要组成部分的财务分析,是以财务报表为基础的。财务报表是否及时详尽,在相当程度上将影响到财务管理的有效性。

  在传统财务报告体系中,财务人员只在年终编制年度财务报表。改进的财务报告虽然增加了中期的财务报表,但依然不能满足日益激烈的竞争下,企业财务管理的需求。

  由于 ERP 系统的支持,企业的数据库中存储了大量数据信息。在这种情况下,通过不同的报表处理模块,以不同的核算方式和计算方法,可以随时获取基本财务报表、地区销售状况报表、特定产品的利润报表等各种形式的详尽的财务报表。财务人员应充分利用 ERP 系统提供的这一便利,随时更新各类财务报表,进行及时的财务分析,为企业决策提供更具实效性的资料。

ERP 系统的引入,给企业的管理方式、管理思想带来了新的变革。作为企业管理核心的财务管理,必须根据企业的实际情况不断对自身进行调整,以满足 ERP 系统提出的要求,优化企业财务资源配置,充分发挥财务管理职能,为企业经营服务。

来源:《首席财务官》

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