2022-008延安医药:对外担保管理制度
一、审议及表决情况
本制度经2022年2月25日公司第三届董事会第二次会议审议通过,尚需提交公司2022年第二次临时股东大会审议。
二、制度的主要内容,分章节列示:
对外担保管理制度
第一章 总 则
第一条为了规范上海延安医药洋浦股份有限公司(以下简称“公司”)的对外担保行为,有效控制公司对外担保风险,确保公司的资产安全,促进公司健康稳定地发展,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国担保法》(以下简称“《担保法》”) 等有关法律、法规及《上海延安医药洋浦股份有限公司公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,制定本制度。
第二条本制度所称对外担保(以下简称“担保”)是指公司以自有资产或信誉为其他单位或个人提供的保证、资产抵押、质押以及其他担保事宜,包括公司对子公司的担保。具体种类包括借款担保、银行开立信用证和银行承兑汇票担保、开具保函的担保等。
第三条本制度所称子公司是指全资子公司、控股子公司和公司拥有实际控制权的参股公司。
公司全资子公司、控股子公司以及拥有实际控制权的参股公司的对外担保,视同公司行为,其对外担保应执行本制度。公司全资子公司、控股子公司以及拥有实际控制权的参股公司应在其董事会(执行董事)或股东会(股东)就其对外担保事宜做出决议(决定)前报告公司,经公司董事会或股东会审议批准后方可做出相应决议。
第四条公司实施担保遵循平等、自愿、诚信、互利的原则,拒绝强令为他人担保的行为。
第五条公司董事应审慎对待和严格控制担保产生的债务风险,并对违规或失当的担保产生的损失依法承担连带责任。
第六条公司对外担保原则上要求对方提供反担保,且反担保的提供方应当具有实际承担能力。
第二章 担保及管理
第一节 担保对象
第七条公司可以为具有独立法人资格和较强偿债能力且具有下列条件之一的单位提供担保:
(1) 因公司业务需要的互保单位;
(2) 与公司有现实或潜在重要业务关系的单位。
第八条虽不符合第七条所列条件,但公司认为需要发展与其业务往来和合作关系的担保对象,担保风险较小的,经公司董事会或股东大会同意,可以提供担保。
第二节 担保的审查与审批
第九条公司在决定担保前,应首先掌握被担保方的资信状况,并对该担保事项的利益和风险进行充分分析。 申请担保人的资信状况至少包括以下内容:
(1) 企业基本资料;
(2) 担保方式、期限、金额等;
(3) 近期经审计的财务报告及还款能力分析;
(4) 与借款有关的主要合同的复印件;
(5) 担保对象提供反担保的条件;
(6) 在主要开户银行有无不良贷款记录;
(7) 其他重要资料。
第十条 经办责任人应根据申请担保人提供的基本资料,对申请担保人的财务状况、行业前景、经营状况和信用、信誉情况进行调查,确认资料的真实性,报公司财务部审核并经总经理审定后提交董事会。
第十一条董事会根据有关资料,认真审查申请担保人的情况,对于有下列情形之一的或提供资料不充分的,不得为其提供担保。
(1) 不符合国家法律法规或国家产业政策的;
(2) 提供虚假的财务报表和其他资料的;
(3) 公司曾为其担保,发生过银行借款逾期、拖欠利息等情况的;
(4) 经营状况已经恶化,信誉不良的企业;
(5) 上年度亏损或预计本年度亏损的;
(6) 未能落实用于反担保的有效财产的;
(7) 不符合本制度规定的;
(8) 董事会认为不能提供担保的其他情形。
第十二条申请担保人提供的反担保或其他有效防范风险的措施,必须与公司担保的数额相对应。申请担保人设定反担保的财产为法律、法规禁止流通或者不可转让的财产的,应当拒绝担保。
第十三条公司对外担保必须经董事会或股东大会审议。
第十四条应由股东大会审批的对外担保,必须经董事会审议通过后,方可提交股东大会审批。
第三节 担保金额权限
第十五条 公司的对外担保事宜应首先提交董事会审议。下述担保事项应当在董事会审议通过后,还必须提交股东大会审议:
(1)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保;
(2)公司及其控股子公司的对外担保总额,达到或超过公司最近一期经审计净资产50%以后提供的任何担保;
(3)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;
(4) 按照担保金额连续十二个月内累计计算原则,超过公司最近一期经审计总资产的30%的担保。
(5) 相关法律法规、中国证监会、全国股转公司或公司章程及本制度规定的其他担保情形。
公司为全资子公司提供担保,或者为控股子公司提供担保且控股子公司其他股东按所享有的权益提供同等比例担保,不损害公司利益的,可以豁免适用本条第(1)项至第(3)项的规定,但是公司章程另有规定除外。
公司为关联方提供担保的,应当具备合理的商业逻辑,在董事会审议通过后提交股东大会审议。公司为股东、实际控制人及其关联方提供担保的,应当提交股东大会审议。公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的,控股股东、实际控制人及其关联方应当提供反担保。
第十六条对于董事会权限范围内的担保事项须经公司出席董事会会议的三分之二以上董事审议同意。
股东大会在审议为股东、实际控制人及其关联人提供的担保议案时,有关股东应当在股东大会上回避表决。
第四节 担保合同的订立
第十七条担保合同由公司法定代表人或其授权代表代表公司与被担保方签订,并需加盖公司章。
第十八条签订人签订担保合同时,必须持有董事会或股东大会对该担保事项的决议及有关授权委托书。
第十九条签订人不得越权签订担保合同,也不得签订超过董事会或股东大会授权数额的担保合同。
第二十条担保合同必须符合有关法律法规,合同事项明确。除银行出具的格式担保合同外,其他形式的担保合同需由公司法务人员审查,必要时交由公司聘请的律师事务所审阅或出具法律意见书。
第二十一条订立担保格式合同,应结合担保对象的资信情况,严格审查各项义务性条款。对于强制性条款可能造成公司无法预料的风险时,应要求对有关条款作出修改或拒绝提供担保,并报告董事会。
第二十二条担保合同中应当至少明确下列条款:
(1) 被担保的债权种类、金额;
(2) 债务人履行债务的期限;
(3) 担保方式;
(4) 担保范围;
(5) 担保期限;
(6) 各方的权利、义务和违约责任;
(7) 各方认为需要约定的其他事项。
第二十三条公司在接受反担保抵押、反担保质押时,由公司财务部会同公司法务人员(或公司聘请的律师),完善有关法律手续,特别是及时办理抵押或质押登记的手续。
第三章 担保风险管理
第一节 日常管理
第二十四条公司财务部是公司担保合同的职能管理部门,负责担保事项的登记与注销。担保合同订立后,公司财务部应指定人员负责保存管理,逐笔登记,并注意相应担保时效期限。公司所担保债务到期前,经办责任人要积极督促担保对象按约定时间履行还款义务。
第二十五条经办责任人应及时关注被担保方的生产经营、资产负债变化、对外担保和其他负债、分立、合并、法定代表人的变更以及对外商业信誉的变化情况,特别是到期债务归还情况等,对可能出现的风险加以分析,并根据情况及时报告财务部。 对于未约定担保期间的连续债权担保,经办责任人发现继续担保存在较大风险,有必要终止担保合同的,应当及时向财务部报告。
第二十六条财务部应根据上述情况,采取有效措施,对有可能出现的风险,提出相应处理办法报分管领导审定后提交董事会。
第二节 风险管理
第二十七条当担保对象在债务到期后十五个交易日未履行还款义务,或发生担保对象破产、清算、债权人主张担保人履行担保义务等情况时,公司应及时了解担保对象债务偿还情况,准备启动反担保追偿程序。
第二十八条担保对象不能履约,担保债权人对公司主张债权时,公司应立即启动反担保追偿程序,同时向董事会秘书报告,由董事会秘书立即报公司董事会。
第二十九条公司作为一般保证人时,在担保合同纠纷未经审判或仲裁,及债务人财产经依法强制执行仍不能履行债务以前,公司不得对债务人先行承担保证责任。
第三十条人民法院受理债务人破产案件后,债权人未申报债权的,有关责任人应当提请公司参加破产财产分配,预先行使追偿权。
第三十一条保证合同中保证人为二人以上的且与债权人约定按份额承担保证责任的,公司应当拒绝承担超出公司份额外的保证责任。
第四章 责任人责任
第三十二条公司董事会视公司的损失、风险的大小、情节的轻重决定给予责任人相应的处分。
第三十三条公司董事、经理及其他管理人员未按本办法规定程序擅自越权签订担保合同,应当追究当事人责任。
第三十四条责任人违反法律规定或本办法规定,无视风险擅自对外担保造成损失的,应承担赔偿责任。
第三十五条责任人怠于行使其职责,给公司造成损失的,视情节轻重给予经济处罚或处分。
第三十六条法律规定保证人无须承担的责任,责任人未经公司董事会同意擅自承担的,应承担赔偿责任并给予相应的人事处分。
第三十七条担保过程中,责任人违反刑法规定的,依法追究刑事责任。
第五章 其他事项
第三十八条本制度所称“以上”含本数;“超过”不含本数。
第三十九条本制度经股东大会审议通过后生效。
第四十条本制度与有关法律、行政法规、规范性文件、《公司章程》有冲突或本制度未规定的,按有关法律、行政法规、规范性文件或《公司章程》执行。
第四十一条本制度由公司董事会负责解释,并根据国家有关部门或机构日后颁布的法律、行政法规及规章及时修订。
上海延安医药洋浦股份有限公司
2022年2月
上海延安医药洋浦股份有限公司
董事会
2022年2月25日